科技项目投标办理指南

作者:来源:水利与环境工程学院时间:2019-04-15浏览:49设置

科技项目投标办理指南

一、招标文件购领以及标书制作所需资料及来源

1、介绍信:填写用印审批单,到综合楼1403室校办张老师处开具。

2、营业执照事业单位法人证书复印件:填写法人证、组织机构代码证复印件使用审批单,到综合楼1403室校办张老师处领取。

3、财务状况报告、近3个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明:财务报告状况到综合楼A205室财务处陈雪处办理;近3个月依法缴纳税收证明到综合楼A205室财务处肖锋处开具;开户行许可证请到综合楼A205室财务处陈玲玲处领取;近3个月依法缴纳社会保障资金的证明到综合楼1211室科技处徐巧玲处领取。

4、参加政府采购活动近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明:见科技处网站下载中心“科技投标资料”。

5、我校已是浙江省政府采购正是注册供应商。

6、法人代表人授权委托书:以招标单位要求的模版为准,若招标单位无具体要求,见科技处网站下载中心“科技投标资料”。

7、投标人无行贿犯罪记录:携带介绍信、行贿犯罪档案查询申请(见科技处网站下载中心“科技投标资料)、事业单位法人证书(盖章)和经办人身份证(原件和复印件)到杭州经济技术开发区人民检察院办理;如需法定代表人、项目负责人的有无行贿犯罪记录证明,还需携带其各自的身份证复印件(盖章)。

8、法定代表人身份证复印件:到综合楼1211室科技处徐巧玲处领取,并在复印件上写明“此身份证复印件仅作为XX投标使用

9、投标项目组成员社保证明:携带纸质版申请“针对XX项目投标,现需要以下人员的社保证明(列举出来,并加盖学院公章)”,到综合楼1409-1人事处陈晨处办理。

10、针对具体招标要求,未尽事宜请联系科技处徐巧玲(8692672888728)。

二、办理签字盖章事宜

1、授权委托书(或其他)法定代表人签字(签章):须提前一周将需法定代表人签字(签章)的资料(包括证明文件)及填写审核完毕的用印审批单,一并递交综合楼1211室徐巧玲处;若时间紧急可自行办理,办理流程为:一是需要法定代表人签章时,携带以上要求材料,前往综合楼1413室找何志祥主任盖签字章;二是必须需要法定代表人本人签字时,携带以上要求材料前往综合楼1402室找岳法家老师。

2、填写“浙江水利水电学院用印审批单”,按照校办用印流程办理。

3、签字盖章需携带纸质版证明文件和需盖章材料,逐步进行办理:购领招标文件的签字盖章需提供招标公告和需盖章的材料;投标书签字盖章需提供装订好的投标书。

4、用印文件和资料名称填写要求:逐项列明需要盖章的材料。例如:针对XXX(项目名称)投标,购领招标文件(或投标书)需要盖章的材料:(1)介绍信;(2)事业单位法人证书;(3)财务报告、纳税证明、缴纳社会保证金证明;(4)无重大违法记录的书面声明;(5)法人代表人授权委托书.. ...

三、标书存档及合同事宜

待投标结果告知后,需交一份标书至科技处存档;投标成功后,合同事宜请按合同流程办理。


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